衡东县档案局（馆）公开指南  

      

  为了更好地提供政府信息公开服务，我们编制了《衡东县档案局（馆）信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本局（馆）信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。

公民、法人和其他组织可以在衡阳市档案信息网站查阅《指南》，也可以到衡阳市档案局（馆）查阅（地址：湖南省.衡阳市衡东县兴衡东路8号）。

一、主动公开

1、公开范围

本局（馆）主动向社会免费公开的信息范围参见《衡东县档案局（馆）信息公开目录》（以下简称《目录》）。

2、公开形式

对于主动公开信息，本局（馆）主要采取在受理点当面公开一种形式。本局受理点：湖南省.衡阳市衡东县兴衡东路8号，衡东县档案局（馆）内。

办公时间：工作日

联系电话：0734-5222244

公民、法人如果需要了解熟悉档案历史业务，本局还提供订阅中国档案报、中国档案杂志、《档案时空》两报一刊。

3、公开时限

各类政府信息产生后，本局（馆）将在第一时间予以公开，最迟自信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本局（馆）主动公开以外的政府信息，可以向本局（馆）申请获取。本局（馆）依申请提供信息时，根据掌握信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）受理机构

本局（馆）自 2008年 5月 1日起 正式受理政府信息公开申请，信息公开申请受理机构：衡东县档案局（馆）。

办公地址：湖南省.衡阳市衡东县兴衡东路8号

办公时间：上午8：00-12：00；下午3:00-6:00（冬季下午2:30-5:30）

联系电话：0734-5222244

邮    编：421421

邮箱：397652867@qq.com

（二）受理程序

1、提出申请

申请人向本局（馆）申请公开政府信息，应填写《政府信息公开申请表》。《申请表》可以在受理机构处领取，也可以在衡东县政府门户网站（网址:www.hengdong.gov.cn）上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2、申请方式

（1）现场申请。申请人可以到本局（馆）受理机构申请获取政府信息，并填写《申请表》，当场提出申请。书写有困难的可以口头申请。

（2）书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

本局（馆）不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3、申请处理

（1）本局（馆）收到公民、法人或者其他组织提出的申请后，将从形式上对申请人提交的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

（2）对不属于本局（馆）掌握的政府信息，本机关受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，告知申请人联系方式。

（3）申请获取的信息如果属于本局（馆）已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

（4）本局（馆）根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

（5）属于不予公开的政府信息，告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本局（馆）未依法履行政府信息公开义务的，可以向监察机关或者政府信息公开工作主管部门投诉。

监督电话：0734-5223317，邮编：421421