县直机关各单位、省市驻衡单位：

    根据省、市的统一安排部署，今年4月份，县委办、县政府办联合下发了全县《清理领导小组、议事协调机构工作实施方案》（东办发〔2014〕17号），要求对以县政府办公室文件形式发文成立的所有议事协调机构(包括领导小组、联席会议、委员会、指挥部、协调小组等，下同)进行集中清理。为进一步做好清理工作，现将有关事项通知如下：

    1.请有关单位参考附件2即《我县现有领导小组等议事协调机构情况摸底表》（主要包括2009年以来成立或调整过的议事协调机构），对以县政府办公室文件形式发文成立、至今未发文撤销、议事协调机构办公室设在本单位的所有议事协调机构进行全面清理，核准每个议事协调机构的详细情况(包括机构名称、成立或最新调整时间、工作职责、工作现状等)。

    2.请对办公室设在本单位的所有议事协调机构逐一提出处理建议，并说明理由。处理建议包括撤销、合并、更名、重新调整组成人员等。如果处理建议是合并、更名、重新调整组成人员的，应提出合并、更名、重新调整组成人员的初步方案。

    3．要高度重视，严格按照东办发〔2014〕17号文件要求，核准情况，认真研究，按附件1格式对每个议事协调机构逐一填写登记表，并加盖单位公章，于8月22日前报送至县政府办公室秘书组(联系电话：5180123、5222286)。

    4．各单位所报材料经我办汇总，提出总的处理意见，提交县政府常务会审定后，对需要合并、更名、重新调整组成人员的议事协调机构，再另行通知相关单位拿出详细方案和代拟稿，按办文程序办文。

 

附件1：议事协调机构情况统计及处理意见登记表

    附件2：我县现有领导小组等议事协调机构情况摸底表

 

衡东县人民政府办公室

2014年8月19日