为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，贯彻落实中央、省委、市委关于领导干部"四下基层"的工作部署，进一步密切联系群众，畅通信访渠道，依法及时就地解决群众合理合法诉求，根据湘信联发〔2022〕5号文件精神，定于 2023年12月 12日由市自然资源和规划局牵头，相关部门协助，县（市）区和园区同步开展公开接访。现将有关事项明确如下：

一、接访时间

2023年 12月 12日（周二）

上午8：00—12：00，下午2：30—5：30

二、预约时间及方式

应在2023年12月8日（周五）—2023年12月11日（周一）通过以下方式、地点预约登记。（预约电话和窗口仅限于工作日的工作时间段）

衡东县

预约电话：0734-5223313

预约窗口（人工）：衡东县信访局接访登记窗口

预约邮箱：hdxxfj@126.com

三、接访地点

市级：市人民来访接待中心

县级：各县（市）区信访局、园区信访办接待场所

四、接访有关事项

1.公开接访当日开展征拆领域"安置补偿"问题集中接访，以登记的该领域诉求事项为主。

2.信访人应在预约时间段内,通过电话咨询预约登记，也可以通过人工窗口、信访邮箱预约登记。（非预约时间段，以上电话、邮箱、人工窗口均不接受预约）

3.信访人应当如实填写《公开接访预约登记表》。

4.信访人应遵守信访秩序，听从接待人员的安排。

5.多人反映同一意见、建议和要求的，应按照《信访工作条例》有关规定，推选出代表反映有关诉求，代表人数不超过5人。

6.当天接访时间段内，根据反馈的具体接访时间，已经预约登记的信访人凭身份证件经工作人员核对后入场；没有预约登记的信访人，先到登记咨询处登记，由登记咨询处另行安排接访形式和时间。

7.信访人到市本级预约登记的信访事项清单整理汇总及转送工作（转送到相关责任单位）：由市信访局接访一科负责，联络员：谭罗锋，电话：18973488501。到各县（市）区预约登记的由各县（市）区信访局对应股室负责。

8.市本级公开接访当日现场秩序保障：由市信访局接访二科负责，联络员：王承敏，电话：18973488525；电视、报纸、网络公告及会务保障：由市信访局办公室负责，联络员：胡小军，电话：15073488786；市自然资源和规划局参加接访的工作人员名单及信访事项办理台账（对信访人诉求的处理意见）资料整理汇总：由市自然资源和规划局信访科负责，联络员：刘成贵，电话：15073407321。各县（市）区公开接访当日现场相关保障工作由各县（市）区对应单位、股室负责。

附件：公开接访预约登记表

衡阳市自然资源和规划局

衡阳市信访局

2023年12月8日

公开接访预约登记表