近日，衡东县三樟镇召开镇村干部职工会议，镇干部谭任武同志以“AI赋能智慧办公”为主题，围绕Word、Excel基础应用、DeepSeek组件安装与实操、AI办公趋势与场景落地等内容，为全镇干部职工开展了一场生动的智能化办公培训。此次培训旨在提升基层工作效率，推动政务数字化转型.

    培训内容亮点：从基础到前沿，覆盖AI办公全流程

    一、Word与Excel高效办公技巧

谭任武首先从日常办公场景切入，结合Word文档排版优化、Excel数据可视化与公式应用等实用技能，为参会人员梳理了基础办公软件的高效使用方法。他特别强调，“熟练掌握传统工具是AI赋能的基础”，并演示了如何通过模板管理、快捷键操作提升日常文件处理效率，为后续AI工具的深度应用打下基础。

    二、DeepSeek组件安装与本地化部署

    针对AI办公的核心工具DeepSeek，谭任武以实操演示为主线，详细讲解了其安装与配置流程：

1. 环境准备：通过Ollama工具部署DeepSeek模型，确保手机或电脑具备足够的存储空间（如1.5B模型需约10GB空间）及稳定的网络连接。

2. 模型选择与运行：根据设备性能选择适配模型（如DeepSeek-R1 1.5B或32B），并演示了在Termux终端中执行./ollama run deepseek-r1:1.5b命令启动模型的步骤。

3. Web界面适配：介绍通过ChatBox等插件实现浏览器端交互，使操作更贴近日常使用习惯。

    三、DeepSeek在政务场景的应用探索

    结合知识库中提到的中山市政务大模型、珠海金湾区公文智能生成等案例，谭任武重点展示了DeepSeek在公文写作、数据分析、智能校对等政务场景中的应用：

• 智能公文写作：通过DeepSeek的语义理解能力，快速生成符合规范的请示、报告等公文，缩短基层公务员40%以上的起草时间。

• 表格数据分析：在Excel中嵌入AI模型，自动分析基层调研数据、统计报表，辅助决策。

• 智能校对与润色：利用DeepSeek的语法纠错、逻辑优化功能，提升文件质量，减少人工返工。

    四、AI办公趋势与未来展望

    谭任武指出，根据金山办公2025年企业侧AI普及趋势及微软Copilot技术方向，AI办公正从“工具辅助”向“决策伙伴”演进：

• 智能化升级：AI将深度融入文档创作、会议管理、跨部门协作等全流程，如通过AI生成会议纪要、自动生成PPT框架。

• 安全与效率平衡：强调本地化部署与数据隐私保护的重要性，避免敏感信息外泄。

• 基层应用潜力：结合三樟镇实际，提出将AI用于农业统计、民生服务咨询、政策解读等。

    培训反响与未来计划

    参会干部纷纷表示，此次培训“干货满满”，既掌握了实用技能，又开阔了对AI赋能政务的认知。下一步，我们将以此次培训为契机，在全镇推广DeepSeek应用，实现镇村两级公文处理效率提升30%。