关于下达《衡东县中小河流治理工程

档案管理办法》的通知

 

局属各单位、机关各股室、各参建单位：

为进一步加强我县中小河流治理工程项目档案管理工作，确保工程档案收集、整理、归档及移交，经局党委研究决定，现将《衡东县中小河流治理工程档案管理制度》印发，请严格遵照执行。

特此通知。

附：《衡东县中小河流治理工程档案管理制度》

 

 

衡东县水利水电局

 

衡东县中小河流治理工程档案管理制度

 

为加强我县中小河流治理工程项目档案资料的管理，做好工程档案管理工作，确保工程档案收集、整理、归档及移交，全面、完整地保持工程项目档案资料，保证工程项目档案的真实、安全和有效利用，结合我县的实际，制定本制度。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国档案法实施办法》，《水利工程项目档案管理规定》（水办[2005]480号），《水利部关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》（水办[2008]366号）等法律法规和文件要求，努力做好我县中小河流治理工程项目档案管理工作。

二、项目法人明确专人为档案管理员，档案资料统一由档案管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料档案室存档。资料档案室所存放的所有资料，不论是内部还峭獠咳嗽崩床樵氖保匦氚炖硐喙厥中娌樗婊梗坏萌我庑鍪彝狻Ｌ厥馇榭鲂杞璩鍪保闪斓寂迹奁诮换埂?SPAN lang=EN-US>

三、工程项目档案资料的收集范围（见附件）。其中监理和施工相关档案由监理方、施工方按时完整地提供给项目法人档案管理员。凡归档的档案资料都应存入基建项目内，应以原稿为主，确保工程项目档案的成套性、系统性、确定性。

四、对已竣工项目的工程项目档案资料在壹年之内必须及时归档，原件交由资料档案室统一保管，同时复印一份留工程部备查。

五、妥善保存了图片资料。

六、档案管理员应努力收集归档文件、资料，各专业人员应积极协助配合，做到工程项目档案完整和有效利用，为领导决策提供依据。

附件：工程项目档案资料收集范围

一、建设单位的基本资料

1、规划报告及县人民政府批复文件；

2、工程地质勘察报告；

3、初步设计文件（设计报告、概算书、图纸）；

4、工程项目立项及批准文件；

5、初步设计审查批复文件；

6、技施设计文件；

7、实施计划文件；

8、资金下达文件；

9、项目法人组建呈报文件（必须包含内设机构和人员配备）和县人民政府批复文件；

10、项目法人工程质量、安全、进度、合同、财务、档案等方面管理制度，在建工程度汛方案；

11、工程项目开工报建批准文件；

12、工程项目质量监督申报书；

13、工程项目规划、地勘、检测、设计、招标、施工、材料和设备供应、安全生产、监理、质量检测（抽检）等合同文件以及上述工作涉及单位的资质证书复印件；

14、工程项目招标申请及核准文件，工程项目招标备案资料，招标文件，中标单位的投标文件，招标代理单位的招标情况汇总资料，中标通知书；

15、项目法人财务基础资料；

16、项目法人日志；

17、项目建设中重大设计变更资料（设计变更申请、设计单位变更设计、审查部门设计变更批复等）；

18、质量监督部门工程项目划分批复文件；

19、分部工程和单位工程质量评定资料；

20、工程结算资料；

21、结算审核结论；

22、财务决算报表；

23、审计报告；

24、建设单位建设管理工作报告；

25、设计单位设计管理工作报告；

26、施工单位施工管理工作报告；

27、监理单位监理管理工作报告；

28、抽检单位质量检测报告；

29、质量监督单位质量评定报告；

30、拟验（实际完成）工程量清单；

31、分部工程、单位工程验收签证资料和验收鉴定书；

32、工程项目验收签证资料和验收鉴定书；

其他有关资料。

二、施工单位必须提供的基本资料：

、施工项目部组建文件（附：施工单位资质证书复印件，建造师、技术负责人和安全员资格证书复印件），施工组织设计，跨汛期施工的工程防汛应急预案，开工申请报告；

2、施工日志；

3、原材料出厂合格证，原材料和中间产品试验检测报告；

4、工程计量签证资料；

5、隐蔽工程现场签证资料；

6、单元工程质量评定资料；

7、工程进度款支付申请资料；

8、工程结算申报资料；

9、质量检测（自检）合同文件以及检测单位资质证书复印件；

10、自检单位出具的质量检测报告；

11、竣工蓝图（一律不得采用打印的纸质版本）；

其他有关资料。

三、监理单位必须提供的基本资料：

1、监理项目部组建文件（附：监理单位资质证书复印件，总监、监理工程师和监理员资格证书复印件）；

2、监理管理办法；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、工程项目划分申报文件；

6、施工组织设计批复文件；

7、技术交底资料；

8、开工令；

9、总监指令；

10、有关会议纪要；

11、监理日志；

12、监理计量签证资料；

13、隐蔽工程现场监理旁站记录资料；

14、监理部发出的函件和响应单位的回函；

15、监理旬报和月报资料；

16、工程质量控制记录资料；

17、监理总结报告；

其他有关资料。