关于开展律师工作专项检查和公证质量 

督查活动的通知 

 

各县市区司法局，市直律师事务所： 

    为切实加强律师公证工作管理，防范律师公证执业风险，促进律师诚信建设和公证公信力建设，市局决定在全市开展律师工作专项检查和公证案卷质量检查活动。现就有关事项通知如下： 

一、检查内容 

（一）律师方面 

具体检查内容参照《关于开展全省律师工作专项监督检查的通知》（湘司发通〔2017〕35号）文件，主要包括以下几个方面： 

1.律师事务所内部管理制度建立和完善情况； 

2.统一收案登记情况； 

3.统一收费登记情况； 

4.律师承办案件情况； 

（二）公证方面 

具体检查内容参照《关于开展全省公证体制改革和年度公证质量督查的通知》（湘司办通〔2017〕28号）文件，主要包括以下几个方面： 

1.公证体制改革落实情况； 

2.重大疑难公证案件集体讨论和报告制度落实情况； 

3.公证卷宗质量情况； 

4.公证业务开展情况； 

二、检查方式 

采取自查与报送台账材料检查相结合的方式。报送的检查材料为2016年8月1日至2017年7月30日期间。 

  （一）律师方面 

1.律师事务所内部管理制度汇编； 

2.律所统一收案登记本； 

3.律所统一收费登记本和合法收费收据； 

4.律师已办结案卷10个； 

县市区律师事务所由各县市区司法局负责检查，检查活动结束后向市局提交检查情况汇报，市局根据情况进行抽查。 

市直律师事务所由市局、市律协统一检查。 

  （二）公证方面 

公证案卷检查采取集中交叉检查的方式。 

各公证处提交自查报告，从本处公证员承办的各类公证案卷中抽送20本（每名公证员至少5本）至市局，市局组织各公证处主任组成检查组，交叉进行检查、评分。 

三、工作要求 

  （一）各受检单位要针对检查重点内容，切实进行自查自纠，各县市区司法局要切实检查律师工作的各项制度，特别是统一收案收费制度的落实情况，发现问题要切实整改，坚决防止有错不纠、遮丑护短的行为存在，敢于动真碰硬，敢于正视问题，积极主动应对，各地检查情况汇报于9月1日前报至市局公律科。 

   （二）市直律师事务所要于9月4日至7日报送台账材料至市律师协会。 

  （三）各公证处送检公证案卷由各公证处主任于8月31日报送至市局公律科，请各公证处主任准时参加全市公证卷宗质量检查和公证业务座谈会。  

   （四）检查活动结束后，市局将对检查情况进行全市通报并报送上级主管部门，检查结果作为各单位及负责人年度考核和年终评比依据。 

 

附件：1.衡阳市市直律师事务所检查安排 

      2.衡阳市公证案卷质量检查安排 

 

 

                                                       衡阳市司法局 

                                                       2017年8月25日 

 

 

附件1 

衡阳市市直律师事务所检查安排 

 

检查组成员	检查时间	检查单位	报送材料
李建国  谢水长  陈友根  刘少能  刘  颖  聂  好	9月11日至  9月15日	湖南天牌律师事务所  湖南天戈律师事务所  湖南秦湘律师事务所  湖南衡州律师事务所  湖南湘华律师事务所  湖南南舫律师事务所  湖南溥天律师事务所  湖南居安律师事务所  湖南弘一（衡阳）律师事务所	1.律师事务所内部管理制度汇编  2.律所统一收案登记本  3.律所统一收费登记本和合法收费收据  4.律师已办结案卷10个

 

 

 

附件2 

 

衡阳市公证案卷质量检查安排 

 

检查组	时间	地点	事项
刘慧明  肖义东  刘美玲  于满容  万春华  肖徐初  李小武  彭寿民  何建军	8月31日上午8点半至12点	衡阳市司法局五楼小会议室	公证案卷交叉检查
	下午3点至5点		公证案卷互评公证业务座谈会