一、本局人员凡因工作需要借阅利用档案，办理登记手续后即可，外单位借阅须持单位介绍信，并经主管领导或分管领导批准。

二、利用者只能查阅自己所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷整洁，不得涂改，折迭、拆卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。

三、机密档案一律不外借，其它各类档案、资料一般不借出，经批准借出后，须当天归还，特殊情况可适当放宽。

四、归还档案必须清点注销，借者主动填写利用效果情况。

五、借阅档案如有损毁、丢失者，按《档案法》法律责任处理。