一、凡送本办所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由综合股专人实行规范管理。

二、机关收文程序是：各股室在接受到相关文件时必须先交综合股，由综合股负责统一登记、编号，呈送办领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，一般由综合股保存，相关股室保存复印件。

三、机关发文程序是：各承办股室根据主任批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报主任、分管主任和编委签发。拟文股室必须按照领导签发稿认真校对后交综合股把关，并统一编号，统一印制。凡未经主任或分管主任签发的文件，综合股不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存，主任、副主任及相关股室存留一份，其余按规定发放。

四、拟文股室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各股室的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关负责股室及时销毁。

五、综合股要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出开会或从上级机关带回的文件，及时交综合股专人进行登记入档保存。未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。

六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，

经主任或分管副主任批准后方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，要通过综合股查阅，阅后及时归档。

七、严格遵守保密纪律。各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由综合股专人负责管理，保守秘密。需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。

八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，建议给予党纪、政纪处分，故意泄密造成严重后果的，要追究其法律责任。