一、建立本局档案鉴定领导小组，根据国家标准，将归档的文件材料编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、30年和10年三种。

二、根据档案保管期限，在本局档案鉴定小组的领导下对已达保管期限的档案再次进行鉴定，对确已失去保存价值的档案，在销毁前造具清册，提出销毁报告，经本局鉴定领导小组审核签字后方可进行毁销。

三、销毁档案要有人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人签字盖章以示负责。

四、非经本局鉴定小组批准，任何部门、任何人均不得擅自销毁任何档案资料。