一、根据集中统一管理的原则，会计档案集中于档案室统一管理。

二、会计档案的立卷、归档，应按不同保管期限分类、编号、装柜，做到案卷目录与档案“帐物相符”。

    三、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册．可暂由财务部门保管一年后，移交档案室。

四、档案管理，要存放有序．查找方便，严防损毁、散失和泄密。档案原则上不得借出，如有特殊需要，须经办理借出手续，并限期归还。

五、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久和定期两类。单位决算，总帐和涉及外事的会计凭证永久保存，现金出纳帐和银行出纳帐25年，其他会计资料15年。

六、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报主管领导及财政等有关部门批准后销毁，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，单独抽出另行立卷，由档案管理部门保管到结清债权债务时为止。

七、按规定销毁档案时，应由档案室和财务室共同派员监管，或由财政局、审计局派员参加监督，监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行核对，销毁后，在销毁清册上盖章，并将监销情况报告本单位领导。