致高校毕业生的一封信

各位毕业生同学：

你们好！岁月荏苒，时光如梭，转眼间你们已经告别青葱岁月, 将带着智慧和梦想步入社会，书写新的人生篇章。在你们开启新的人生征程之际，值此，向你们致以诚挚的祝贺和美好的祝愿！

衡东县人力资源服务中心提醒您不要忘了她——您的人事档案，在今后的学习、工作和生活中她将会永远伴随着你们。为了您和她能顺利抵达新的人生驿站，以下几项请您务必关注和了解：

一、学生档案的接收范围

本中心接收衡东县户籍或者在衡东就业的全日制往届、应届研究生、大中专毕业生档案。

二、毕业生档案的接收方式

往届生请到本中心开具调档函，再到学校办理手续，通过EMS或机要方式转递到我中心，应届毕业生免开调档函通过EMS方式直接转递到我处，邮寄单上请一定要加盖学校公章，并在档案中附带身份证号码、常用联系电话。

邮寄单填写方式：接收单位：衡东县人力资源服务中心，联系地址：衡东县洣水镇延安路（武家山），联系电话：0734－5226941。

三、毕业生改派事宜

如有需要改派的同学，请到本中心借出报到证白联，改派完成以后，归还到我处。

四、毕业生档案的查询方式

查询档案请先关注"衡东微就业"公众号，点击"人社服务"，再点击"档案查询"。

关于档案管理的其他未尽事宜，请直接与衡东县人力资源服务中心人事代理股联系。

办公地点：衡东县洣水镇延安路（武家山），电话：0734－5226941。

最后，祝各位毕业生朋友事业有成，前程似锦！

   档案相关知识拓展：

   档案是什么？
   毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

   档案包含哪些材料？

   高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等。

   高校档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证、在校期间奖励、表彰及其他有关材料。
   档案有什么用？
   毕业后档案该去哪？
  找到工作

  一般公司把员工档案存放在当地人力资源服务中心；机关、事业单位，国有企业一般放在当地组织部门、人社部门、企业内部人事部门;

  未找到工作

  学校可存放两年，毕业前递交延期申请可再延长一年；存放到户籍所在地人力资源服务中心；

  毕业生继续深造　

  考取院校同意接收档案的，可将档案存放至考取学校；考取院校不接收档案的，可将档案存放在户籍地人力资源服务中心;

  档案转递
　档案转递必须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。
  如何找到自己的档案？
　到学校相关部门询问；向户籍所在地人社局人力资源服务中心咨询；多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询；户籍所在地教育（厅）局就业指导中心咨询。