关于收集整理近年档案材料的通知

机关各股室及下属各单位：

为加强机关档案管理工作，提高各类文件材料归档质量，实现档案工作的规范化、标准化、信息化管理，现就有关事项通知如下：

一、加强领导，确保归档工作顺利开展

进一步加强对这项工作的领导，切实解决好归档工作中文件材料收集的有关问题，为档案工作人员做好文件材料的收集、归档工作创造良好条件，特成领导小组：

组  长：罗忠奇

副组长：贺龙华

成  员：康芳平、马星星、周兰球、侯  霞、夏亚祥

二、强化收集，确保归档文件材料齐全

各股室及单位要全面收集各种文件材料，凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，已办理完毕，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像和实物等不同载体的文件材料均应收集齐全归档；特别要加强以下文件材料的收集：本单位党委（支部）和局务会议记录、年度计划、总结、专题汇报材料、综合统计报表、大事记、组织沿革、干部职工花名册、人事任免、工资调整及调转介绍信等；本单位制发、填报及召开重要会议和举办重大活动形成的文件材料；本单位开展各项业务工作形成的各种业务文件材料及反映本单位工作和各项活动的录音、录像、照片、光盘等均应收集齐全进行归档。于12月10日前交办公室按统一标准制作收集，此项工作于月底前全部完成工作目标任务。

三、规范整理，确保归档整理制作质量

归档文件材料要严格按照《中华人民共和国档案法》等相关文件规定进行整理归档。要做到“卷件明确、期限准确、装订标准、编目清晰、盖号规范、排列有序、装具统一”。工作中要严格执行相关保密法律法规，涉密文件必须做到单独归档、单独保管，杜绝私密文件造成泄密事件的发生。档案工作人员要切实履行好自己的职责，集中时间、集中精力，按时圆满地做好这项工作，使整理后的档案能详尽、客观地反映本单位工作全貌。

此通知

衡东县经济科技和信息化局

2017年11月16日