2018年度办公室工作总结

来源:康芳平      发布时间:2018-12-14

今年以来,办公室在局党组的领导下,紧紧围绕全局中心工作,牢固树立“政治、大局、担当、服务、节约”五项意识,认真履行“参谋、运转、协调、督办”四项职能,积极负责尽心、尽力、尽责”三尽态度,注重把握根本,坚持抓重点、抓关键,推进各项工作上新的台阶,现将今年来工作总结如下:

一、抓学习、讲大局,始终同党组织保持高度一致

紧盯学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话,不断强化“四个意识”,教育引导办公室全员始终保持坚定正确的政治方向,自觉在思想上、行动上同党组织保持高度一致;努力从全局角度思考问题、研究问题,处理问题,准确地把局党组决策部署和局领导要求落实到工作的各个方面和环节,以最大限度地推动工作;坚持把讲大局、守纪律作为做好工作的根本点,坚决维护局党组、局领导权威,第一时间抓好局党组、局领导决策部署,及时报告重要工作推进、落实情况,维护政令畅通,确保我局上下工作一致、目标一致。

二、抓落实、强协调,贴近中心靠近重点服务大局

一年来,始终围绕中心、服务大局,充分发挥运转枢纽、承上启下、协调各方作用,在抓好要务、办好事务、搞好服务上狠下功夫,全力在保障机关运转规范高效上出实招、求实效。

1.精心做好以文辅政。注重科学掌握全局信息,加强对相关重点工作的跟踪了解,着力在“预”字上下功夫,提前谋划做好工作计划;全年精心组织起草重要文稿10余篇,主导或参加起草各类文件和会议纪要20余份,尤其是在重要汇报、方案、领导讲话等方面,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出工作意图。做好公文收发、分办、督办,着力在公文处理建议意见上下功夫,为局领导提供决策参考;1-10月,收文669份,平均每个工作日收文3.2份。突出公文编发的规范性,从公文的起草、文字、内容、格式、审核、审签等进行严格把关,每一步都严格按照程序规定办理,全年共审核发38份,其中行政发文18份,党务发文12份,联合发文8份。

2.精细办好会议活动。全年承办我局党组会议、局务会议、专题会议、工作调度会议等50余次,发党组会议纪要2期。起草制定《中共衡东县经济科技和信息化局党组理论学习中心组2018年度理论学习方案》,精心准备学习材料,开展专题授课,做好中心组集体学习会相关工作。坚持精细化管理、精准化服务理念,承办全县性大型会议“衡东县推进新型工业化暨科技创新大会”筹备工作。负责会议方案制定和统筹推进落实等会务工作。大会筹备紧密,组织到位,零差错,圆满实现了大会意图,赢得了各方面的好评。

3.积极参与重点工作。牵头起草县委书记、分管副县长在“全县工业实体经济推进大会上的讲话”,找出其中的必然规律和宏观思维,科学提练工作亮点,供县委研究室、政府秘书组作重要参考。会同业务股室起草《关于强化政策支撑振兴衡东工业实体经济的若干意见》等政策文件,收集各方提出的意见和建议,前后20次全方位沟通,形成初稿供分管副县长作参考决策。协助相关股室做好“衡东县2018年工业企业家能力提升培训班”筹备工作,高标准、高质量、高效率地完成工作任务,培训取得非常好的效果,受到县领导和参加培训企业家的多次点赞。

4.做好绩效考核汇总。树立全局一盘棋的思想,年初科学呈报绩效考核指标任务,并对考核指标进行目标化和责任化,着力抓好指标任务落实过程的跟踪,重点抓好指标任务工作的成果上报。同时,集聚全力,盯牢目标,以“撸起袖子加油干”的工作常态,积极承担县绩效考核200总分120分共性工作48的目标任务值,对照考核指标要求、考核内容,做到早谋划、早部署、促落实,出现问题及时与考评单位、考评部门沟通,尽量保持上下步调一致,杜绝因责任性问题导致扣分现象的出现。

5.全力配合巡察工作。县委第三巡察组9月份进驻我局开展为期两个月的巡察,根据局党组工作安排,办公室全体人员充分认识巡察工作的重大意义,切实把责任扛起来,积极配合巡察组工作,科学调配巡察组办公用房3间,备好桌椅、电脑、网络等各类办公用品,及时提供巡察相关资料,快速完成巡察组日常工作安排,组织承办巡察会议、谈话、食堂就餐等日常事物,陪同巡察组外出开展工作3;确保了配合工作跟进到位、业务衔接顺畅、安排合理有序,切实保障巡察工作顺利进行。

6.高效行政后勤保障。按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,确保单位内部行政高效运行,截止当前接电话通知、督办公务、政务问询、上传下达等日常政务700余次;全方位维护好机关办公电脑、打印机、局域网速、显示屏等设备正常运行;合理保障办公用品的采购、保管和领用,确保各部门日常办公效率和便捷;强化办公环境清洁服务力度,营造安全舒适的工作氛围;完善机关车辆管理制度,充分发挥公务车辆优势作用,科学合理安排公务出行,截止当前完成300余次用车需求,安全行驶约3万公里,保障了公务用车及时、高效、安全到位。

7.加强食堂接待管理。深入贯彻落实局党组会议精神,致力于让大家满意的目标,承办机关工作人员食堂就餐管理服务工作。制定机关人员食堂就餐方案,选定5家就餐店,自主设计、自主印制、编制餐票号码发放到人,1-3季度共印制发放餐票13988张,年度结算食堂就餐餐票11070张,未结算餐票2198张。同时,严把公务接待关,认真按照上级规定做好接待审核工作,对公务接待严格执行公函原则,接待在标准内尽量做到勤俭节约,坚决执行“禁酒令”有关规定,全年公务接待费用同比大幅度下降。

三、抓作风、提能力,着力打造担当有为工作队伍

坚持抓好作风建设永远在路上,着力培育廉洁自律的办公室文化,推进办公室作风建设力度不减、温度不降、常抓不懈;认真开展政治理论和业务知识的学习,积极参加集体学、支部学,个人自学等方式提升素质,对照先进党员、先进工作人员标准查找自身存在的不足,有针对性进行改进,发扬“传帮带”作风,强化办公室担当文化,注重锻炼磨砺全员品质作风,鼓励勇于发言、敢于做事,注重工作方式研讨,碰撞思想火花,扩宽眼界思路,办公室激情干事、争先创优氛围更加浓厚。

四、存在的不足

今年办公室工作虽然取得了一定成绩,但与领导的要求和大家的期望还存在一定的差距。主要表现在:对新形势、新问题研究不深,意见、建议的针对性、超前性需进一步强化;综合材料的深刻性、全面性需进一步深化;后勤服务保障和接待工作需进一步改进;办公室内部制度建设与管理力度需进一步加大。

五、明年工作打算和主要措施

1.加强学习,进一步增强自身素质。积极组织办公室全员参加学习,提高政治素质和理论水平。加强业务知识培训,实现一专多能,确保每个人都成多面手,拿得出,打得响。提高办事效率,强化岗位间的配合和协作,增强办公室工作合力和战斗力。 

2.加强协调,进一步强化服务效能。继续为局领导、股室做好各项服务工作。重点做好上下协调,确保政令畅通;发挥办公室统筹协调的作用,为其他股室开展工作创造好的条件;加强与上级部门的沟通与联系,为我局工作发展营造良好的外部环境。

3.加强管理,进一步提升创新能力。牢固树立创新意识,形成人人奉献、努力工作的氛围,多学习领会新精神,多引进借鉴新经验,不断创新服务理念、服务内容和服务方式。加强制度创新,体现时代性,实现用制度管人,按程序办事,达到在“实战”中提升战斗力的效果。

 

 

 

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