9 月4日 中午，杨林完小行政人员在尹辉校长的主持下召开了新学期第一次校车安全会议。与会人员还有杨林中心学校主任罗树泽、单水华校长和杨林完小五辆学生用车司机及随车护送人员。

会上，尹校长明确了学校对学生的监督和管理责任，强调学校是学生交通安全的责任主体。而校车车主应与学校主要领导、监管人员、教师建立互信、和睦的关系，配合学校建立健全校车登记档案。

中心校罗主任在会上作了重要讲话，他例举了一些不规范的搭载学生的车因超载和监督不当发生安全事故在社会造成恶劣影响的事例，强调了校车车主和学校应本着共赢的原则（学校赢的是学生的安全），共同把校车安全这块的工作做扎实，坚决抵制、杜绝超员超载现象。

会议后半场，学校行政人员又提出一系列问题，会场上大家纷纷建言献策。最后，学校给每一位车主发放了学生乘坐校车安全教育协议书和信息登记表，每位车主当场签了安全承诺书。