桥政发（2013）04号

 

关于加强公章（公用私章）管理和使用规定

 

根据国家和上级的有关规定，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定如下公章使用管理规定：

总  则

一、本制度适用于镇政府公章，各村公章，镇直属各办、站、所公章，镇政府公务人员公用私章的管理和使用。

二、所有公章的制发经党委、政府同意由党政办负责。

三、所有单位、部门不得出具空白证明。

四、按照“谁保管谁负责”、“谁盖章谁负责”、“谁签字谁负责”的原则追究责任人的政治、经济、法律责任。

五、本规定的补充规定权和解释权属镇党委政府。

六、本规定自发文之日起实行。

 

分  则

一、关于镇政府公章

1、镇政府公章由办公室专人保管、使用、管理。

2、镇政府公章使用于镇政府公文，向上级的报告、请示，以政府名义签合同、协议、颁发奖状、证书等需开具证明的其它事项，

3、镇政府公章使用于重要事项，驻镇单位等须经书记或镇长同意，使用于一般事项包括各部门报表，各类报告请示、证明等须经分管该方面工作领导同意，方可用印。

4、镇政府公章使用实行登记制度。除常规报表外，按时间、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

5、公章因公外出携带，须报请党委、政府主要领导批准后，指定用途及有效时间，并按规定记录，在规定时间内送回。

6、各村支部、村委会的报告等之类要加盖政府公章的，原则上须支部书记来镇办理。

7、加盖公章印，用印位置适当（上不压正文、下骑年月），盖印端正，图印清楚。

二、关于村公章

1、各村支部公章由村支部书记、计生公章由村专干保管使用。

2、村委会公章可由支部书记、村委主任或符合要求的村副职保管、使用、管理，保管人员不得委托他（她）人代管代用。保管人员须经村主要负责人审批后方可使用公章。

3、村公章在未经镇主要负责人同意的情况下，不得使用于任何直接向县级（含县）以上党委政府及部门、新闻媒体等反映问题的信访类报告、请示等。

4、村公章用于涉及签合同、承包、担保、集体资产处理等重大问题必须经过村支两委或村民代表大会通过。

5、对不易掌握，不明了的情况盖章需向镇请示再决定。

6、镇党政办对各村公章管理、使用情况进行监督、检查。

三、关于各办、站、所公章及公用私章

1、各办、站、所公章由其负责人保管、使用。

2、各办、站、所公章使用须有专门记录，每半年交党政办一次备查。

3、重大事项用公章须向分管领导或主要领导报告。

4、公用私章由私章所有人保管使用。

 

                                    杨桥镇人民政府

                                  2013年3月12日