宗旨和

业务范围

依法整理、保管、开发、利用档案，参与史志编全修。

住    所

衡东县洣水镇衡东大道178号18栋

法定代表人

李远韶

开办资金

149（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中共衡东县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

368.3

361.64

网上名称

衡东县档案馆.政务

从业人数

17

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

按照《事业单位登记管理暂行条例》有关规定，于2024年10月办理了法定代表变更登记事项。

开

展

业

务

活

动

情

况

一、2024年重点工作和主要成效 （一）档案接收工作添成效。今年以来，我馆积极与县内各单位衔接，对达到年限的档案，符合制作规范的应入库档案积极组织入库。2024年度接收县民政局、县农业农村局、县疾控中心等单位年满10年的档案共计1700卷、875盒、49710件。在大量接收入库档案的同时，我馆不断提高入库档案质量，规范入库档案形式内容。根据县委办、县档案局安排，积极开展档案“三合一”制度业务培训工作，并派出业务骨干到县纪委监委、县委组织部、县委政法委、县检察院、县财政局等40个单位进行档案“三合一”编制工作进行了业务指导，为提升全县档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平提供有力保障。并在今年3月份县档案局（馆）开展了档案工作规范化建设评价工作复查，对我县2023年申报了省特级、省一级、省二级档案室的76家单位进行了复查评价，帮助有关单位档案规范化管理水平迈上新台阶。 （二）档案利用工作显效果。不断完善档案利用工作机制，优化档案查询环境，简化手续和程序，最大限度满足人民群众需求。今年以来我馆共接待来访群众1306人/次，调阅档案资料1873卷/件。其中利用档案资料为乡镇、村、组、户之间化解权属纠纷143余起，为知青落实政策，改制企业下岗职工提供凭证证明工龄、工种等170余份，为省委巡视、纪检、审计、编办等部门提供档案核实服务工作200余卷/件。 （三）档案安全工作常态化。我馆目前有新老库房两座，总建筑面积2804平方米。今年以来，我馆持续注重老库房设施设备的同步更新，不断完善老库房消防、安防等设施设备，消除可能的隐患。对新老库房防火、防盗报警、动态视频监控等实现集中统一管理。同时严格按照“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）和库房消防安全“八不准”的要求，做好各项安全配套措施。今年11月6日邀请消防专业人员对档案人员开展了一年一度的消防安全培训，并对消防设施设备进行检查维护。全馆干部职工分组每周定期检查库房安全及消防设施，所有库房做到人离电断，定期投放防虫、防霉药物，强化专业安保人员夜间值守。全年未发生一起安全生产事故。 （四）自身建设不断加强。优化组织设置，将原档案馆、县委研究中心、党史研究室党支部合并为县委办直属机关二支部，实现了党组织的优化整合，使党建资源得到更合理的配置和利用，进一步提升了党组织的凝聚力和战斗力。今年 6月27日党支部按照严格的组织程序，选举产生了新一届支部委员会。新一届支委班子明确分工，落实责任，积极谋划支部党建工作，为推动党建工作再上新台阶提供了有力的组织保障。在理论学习方面，今年我馆理论学习中心组集中学习12次，开展研讨发言式学习8次、主题党日活动12次，集中观看“光影铸魂”2场，微党课学习4次，党支部书记上党课5次。按照省委巡视和县委要求，组室负责人交流、轮岗调整到位。调整后股级干部交流三名，提拔重用三名，并明晰组室工作职责和人员定岗，进一步激发了工作内生动力，形成浓厚干事创业氛围，增强了全馆凝聚力和形象提升。 二、当前工作存在的主要问题 当前我县档案基础建设还比较薄弱，部分库房老旧严重。且由于档案形成的分散性和多样性，加上现有馆藏档案数量较大，资金难以保障，目前我县档案管理仍然使用传统的纸质档案管理方式，档案数字化工作推动缓慢。随着档案数量的递增和不断涌进，对已满保管期限的档案未及时处理，档案鉴定与销毁工作滞后，对库容造成一定压力。未积极主动对接重大活动、重大工程、重大事件档案的收集工作，“三重档案”接收进馆不及时。 三、2025年工作打算 （一）进一步提高政治站位。全馆以落实“两个维护”为目标，落实政治责任，进一步严明党的纪律和政治规矩，持之以恒地抓好自身建设，引导教育全馆干部职工在思想上、政治上、行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致，确保我馆的各项工作始终沿着正确政治方向前进。 （二）深化档案资源建设。一是开展馆藏档案清点工作，全面准确掌握馆藏档案的数量、质量情况和保管状态，为开展档案鉴定和销毁工作奠定坚实基础；二是继续推进档案“三合一”制度，提高档案管理效率，让档案更好的服务社会和人民群众；三是主动对接“三重档案”形成单位，推动“三重档案”接收进馆。 （三）推进智慧档案建设。坚持以党建为统领，积极包装项目和争取财政资金支持，推进档案数字化工作，分类分步对馆藏档案进行数字化加工。升级档案内部管理软件，利用数字档案融入大数据，开发档案数据价值，逐步实现智慧档案建设。 （四）加强档案人才队伍建设。一是与县档案局组织档案业务培训，促进全县档案工作高质量发展；二是针对部分单位档案管理人员岗位变动大，新手较多的情况，采取主动联系、预约上门的方式，进行“手把手”业务指导，“面对面”解决疑难问题，推动全县档案工作者业务水平再提高。三是根据县委办、县档案局安排，在全县开展档案“三合一”制度编制工作督查、档案工作规范化建设评价复查和档案行政执法检查等，全面提升全县档案工作管理水平。 （五）强化档案安全体系建设。我馆将继续加强安全保密教育，馆班子成员每月定期带领全馆干部职工开展库区安全检查，时刻绷紧安全生产这根弦，毫不懈怠、一丝不苟、持之以恒地抓好档案安全，切实做到思想上重视、行动上自觉、安全措施上到位，坚决避免各类安全、保密事故的发生，确保档案资料的绝对安全。 本单位不存在开办企业情况。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

2024年10月17日至2029年10月16日

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无