来源:衡东县档案馆 发布时间:2024-03-29
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事业单位法人年度报告书
( 2023 年度)
单 位 名 称 | 衡东县档案馆 |
法定代表人 |
国家事业单位登记管理局制
《事业 单位 法人 证书》 登载 事项 | 单位名称 | 衡东县档案馆 | ||
宗旨和 业务范围 | 依法整理、保管、开发、利用档案,参与史志编全修。 | |||
住 所 | 衡东县洣水镇衡东大道178号18栋 | |||
法定代表人 | 许浩 | |||
开办资金 | 149(万元) | |||
经费来源 | 财政补助 | |||
举办单位 | 中共衡东县委办公室 | |||
资产 损益 情况 | 净资产合计(所有者权益合计) | |||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |||
369.7 | 369.6 | |||
网上名称 | 衡东县档案馆.政务 | 从业人数 | 17 | |
对《条 例》和 实施细 则有关 变更登 记规定 的执行 情 况 | 本年度无变更登记事项 | |||
开 展 业 务 活 动 情 况 | 一、2023年重点工作和主要成效 (一)扎实开展档案业务品牌建设 为提高档案管理工作的规范化,科学化水平,提升档案管理人员的专业素质,今年我馆组织本系统档案业务骨干研究基层档案管理重点、难点,编纂《档案业务资料汇编》及实操手册,供全县档案管理人员查阅使用。根据《县委办关于开展档案工作跟班轮训的通知》要求,我馆于3月至6月承办了全县档案业务跟班轮训工作,分7批次14期对全县106个单位派出的113名档案管理人员进行跟班轮训,培训效果反映良好。为庆祝“6·9国际档案日”,我馆围绕“奋进新征程 ,兰台谱新篇”主题,深入乡镇、社区,向广大群众发放《档案宣传手册》及相关资料,以档案的视角展现党的辉煌成就,宣传档案法,普及档案知识。全馆干部职工向各大媒体踊跃投稿,树立衡东档案正能量品牌形象,截至目前,累计向各级媒体投稿20余篇,在省、市、县网络媒体发表稿件共计14篇。 (二)有力推进档案规范化管理 根据《中共衡东县委办公室关于开展档案工作督查的通知》《中共衡东县委办公室关于推进全县机关事业单位保管期限为永久和30年档案移交接收工作的通知》精神,今年我馆派出8名同志参与县委督查组对全县17个乡镇以机关事业单位、人民团体共计117 个单位进行了档案工作全面督查。督查过程中发现个别单位档案库房设置不合理,档案基础设施落后,个别单位档案管理混乱,档案和目录出现空缺年度等问题共计86条,反馈意见43条。各单位收到反馈意见后,立即采取整改措施改善档案保管保护环境,调整档案编排方式,对档案进行规范化整理归档。我馆在专业技术人员较为紧缺的情况下,还多次派遣多名中、高级档案专业技术人员深入各单位协助梳理立档单位永久、长期(三十年)、短期(十年)档案,分类指导各单位的档案移交进馆工作。截至目前,我馆上门指导立档单位56家,接收23家单位档案进馆,共计档案33078件,3026盒。 (三)全面夯实档案安全责任 我馆始终坚持问题导向,树立底线思维,持续加强档案安全防护建设,全面落实档案安全主体责任,坚决筑牢档案安全屏障,着力构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全体系,坚守档案实体安全和信息安全底线。截至目前,新老库房实现监控视频全覆盖,档案数字化设备与其他网络实行了物理隔离。今年7月已邀请消防专业人员对档案人员开展了一年一度的消防安全培训,并对消防设施设备进行检查维护。每周五,馆负责人带领库房管理人员开展库区安全检查,督查库房“十防”措施的落实情况,针对光、电、虫、水等容易发生的安全隐患,逐一进行排查,消除了可能存在的隐患。全年未发生安全责任事故。 (四)推动党建与中心工作融合发展 为构建党建与中心工作融合发展的新局面,我馆发挥党员的先锋模范作用和示范带动效应,突出民生保障和服务优化,将党员干部与档案业务骨干双向交流,建强堡垒、攻坚克难。一是打造党建和业务双优的学习型团队。围绕深入学习贯彻党的二十大精神、习近平总书记对档案工作的重要批示精神,我馆利用理论学习中心组、周五课堂、专题学习会组织全馆干部职工结合工作实际谈认识、谈体会、谈打算,凝聚“为党管档”的思想共识;组织办公室、政工人事组等行政人员深入档案管理一线,熟悉档案库房管理,学习档案业务操作;选派档案专业技术人员参与市档案部门主办的政治理论和档案管理实操集训;优选党员业务骨干充实党建工作队伍,将档案事业发展特点融入我馆党建工作中。二是丰富党建工作形式。在落实好党建基础工作的同时,党支部每月确定一个主题,采取重温入党誓词、过政治生日、观看红色教育电影、参观红色教育基地等形式,结合文明创建、乡村振兴、档案科普、爱卫运动等工作开展主题党日活动。三是严格落实《县档案馆清廉机关建设工作实施方案》,开展清廉家庭建设活动。对县委巡察反馈的意见召开专题民主生活会,落实整改责任,改进工作作风,补强工作短板,完善内部管理制度建设,明晰意识形态部门责任和个人责任,全面推进廉政建设走深走实。四是强化雷锋志愿服务岗示范效应,全力践行为民服务的庄重承诺,树立良好服务形象,全年共接待档案利用者 1035人次,提供档案资料2960卷(件)次。其中为纪检、审计、编制等提供档案资料70余卷,为乡镇、村、组、户化解土地、房屋、林权等权属纠纷137起,为改制企业下岗职工提供证明工龄、工种等凭证180余份。 二、当前工作存在的主要问题 当前我县档案基础建设还比较薄弱,虽然今年县财政安排了二十余万元对我馆档案管理软件、机房设备进行了改造升级,但由于我馆保存的档案数据量巨大,部分库房老旧严重,资金缺口较大,覆盖全部馆藏的数字档案、智慧档案技术难以全面应用落地。 三、2024年工作打算 (一)坚持正确的政治方向。深入学习好、宣传好、贯彻好党的二十大精神,以党的创新理论指导实践工作,把牢“档案工作姓党”的政治属性。始终坚持政治思想教育不放松,引导全馆干部职工在思想上、政治上、行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,确保我馆的各项工作始终沿着正确的政治方向前进。 (二)坚持提高业务服务水平。一是继续扎实做好各单位文书档案的整理和移交进馆工作,丰富馆藏档案资源,二是认真执行档案“三合一”制度,提高档案管理效率,让档案更好的服务社会和人民群众。 (三)坚持推进数字转型。以推动高质量发展为主题,推进档案数字化工作,分类分步对馆藏档案进行数字化加工。升级档案内部管理软件,提升档案管理效率,推进全馆档案逐步实现智慧化管理。 (四)坚持优化服务环境。积极争取专项资金,改善档案服务场所设施设备,提供更为舒适的查阅环境,提升档案利用效率。有序开放珍藏档案室,加强馆校合作,引导青少年参观我馆红色档案,传承红色基因,弘扬红色文化。 (五)坚持健全档案安全体系。时刻绷紧安全生产这根弦,树牢底线思维、强化风险管理、提高风险防范能力。常态化开展风险隐患“大排查、大检查、大整治”活动,进一步完善档案库房内控制度,加强档案流动过程中的安全管控,从严从实从细抓好档案安全工作。
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相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 2022年8月24日至2027年8月24日 | |||
绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情 况 | 优秀单位 | |||
接受捐赠 资助及使用 情 况 | 无 |