宗旨和

业务范围

负责全县物业专项维修资金的收缴、管理和资金增值等工作

住    所

衡东县洣水镇交通东路245号

法定代表人

刘建衡

开办资金

10.5（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

衡东县住房和城乡建设局

网上名称

衡东县物业专项维修资金中心.公益

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

为加强对物业专项维修资金管理，保障物业共同部位、共同设施设备的及时维修和正常使用，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，今年来在局党委的领导和关心下，通过中心全体人员的努力，维修资金中心工作取得了一定的成效，现将我中心今年工作汇报如下： 一、政策法规和地方制度执行情况。 我中心严格落实《住宅专项维修资金管理办法》《湖南省物业专项维修资金管理暂行办法》《衡阳市物业专项维修资金管理办法》等法律法规精神，严格按照要求，规范物业维修资金缴存、管理和使用，确保物业维修资金的安全和保值增值，发挥好资金的使用效益，没有制定任何土办法、土政策。 二、物业维修资金收取、管理、使用和增值的基本情况及主要做法。 我县于2006年实行物业维修资金归集，到2022年11月底，全县缴存物业维修资金的小区共计129个，累计缴存资金2.8亿元，2022年截至11月底归集资金1405万余元，2022年截至11月底累计使用资金116.5万余元。目前我县物业维修资金缴存标准为：楼梯房住宅40元/㎡，非住宅和电梯房60元/㎡，都是按照业主凭缴款通知书银行自交。2020年，我县通过招标确定了物业维修资金专户管理银行，县内九家银行参加招标，六家银行中标，分别是建行、农行、中行、工行、农商行、华融湘江银行。在该六家专户管理银行设立物业维修资金专户，开通直缴窗口，确保收缴的物业维修资金按时缴入专户，实行按售房单位设总账、按幢设分账、按户设户账方式进行管理，进一步规范了资金的收缴和管理。在增值保值方面，我们将资金安全放在第一位，把风险降到最低，按照招标时各银行的上浮利率以就高不就低的政策进行定期存款，既保证了资金的安全同时也确保了资金的增值。 三、信息化和信息公开情况。 （一）注重加强政策宣传。2022年我中心印发宣传单2万余份，发放到各小区及广大业主；并在江畔明湖三期、碧桂园翡翠湾两小区安装了物业维修资金政策宣传栏。广泛宣传《物业管理条例》《中华人民共和国民法典》《住宅专项维修资金管理办法》《湖南省物业专项维修资金管理暂行办法》《衡阳市物业专项维修资金管理办法》等法律法规和政策精神。同时，在“衡东房产政务网”设立了物业维修资金专栏，业主登录网站即可查询物业维修资金的缴存和使用情况。 （二）全力做好服务。秉着方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则，对于申请使用物业维修资金的楼栋，收到申请后，我中心迅速安排工作人员上门，入户核实进行登记，对属实的，立即启动维修资金使用程序，由物业公司、业主委员会或相关业主找专业维修公司，主管部门对维修公司进行资质审核，审核通过后进行公示。维修过程中，工作人员加强对房屋维修质量安全的监管，并按时拨付维修资金，群众非常满意。 （三）升级管理平台。针对老管理平台少部分原始数据没有录入平台的情况，我中心今年已启动了物业维修资金管理平台升级工作，将没有录入平台的数据进行录入，确保物业维修资金数据完整准确，目前系统升级工作已基本完成，正在试用调试阶段，下步将集中人员培训。 （四）进一步完善了相关制度。结合《衡阳市物业专项维修资金管理办法》，根据我县实际情况起草了《衡东县物业专项维修资金管理办法》，已报人大、政府常委会审批过程中，这样将会更好地完善了我县物业专项维修资金的缴存、使用和管理等制度。 四、维修资金财务制度建设和《住宅专项维修资金会计核算办法》执行情况。 物业专项维修资金中心能够认真贯彻落实《中华人民共和国物权法》《住宅专项维修资金管理办法》《湖南省物业专项维修资金管理暂行办法》《衡阳市物业专项维修资金管理办法》等相关的规章制度，健全业务质量检查规定，加强业务质量检查，责任落实到人，外勘时没发生有吃、拿、卡、要等不廉洁行为，加强了资金对账，实行双人银行柜台和银行邮寄相结合的对帐方式，并开通了直接领导、部门负责人、财务人员的账户异动短信提示，另外我中心要求所有业务线下办理，不开通网上银行，不发放U盾等密码器，坚决杜绝网上支付功能，坚持对定期存单的检查，并配置了专门的保险柜存放定期存单、转账支票以及重要文件资料。 五、加大归集力度，全面追缴应缴未缴和部分开发商代收未缴的违规违法行为 经调查核实，我县的维修资金收缴情况存在部分楼盘有应缴未缴和开发商代收未缴维修资金的情况，为保障业主合法权益和正常的维修资金使用不受影响，根据《物业管理条例》第六十条和《住宅专项维修资金管理办法》，我中心今年将依法追缴应缴未缴和代收未缴的维修资金的力度，从目前初步查出的情况看，全县有35个楼盘物业专项维修资金已交清，另有86个楼盘欠交专项维修资金：93741759.37元（说明：包括已达到预售条件但还未售出的门市、地下车库及住房）。依据这些问题，我们将加大力度，摸清底子，查清原因，全面清查全县物业专项维修资金交存情况，开展清缴专项行动，加大追缴力度，切实解决开发企业截留、挪用业主维修资金问题，对拒不交存和配合，涉嫌经济犯罪的，将依法移交公安机关处理。 六、存在的困难与问题。 （一）意见统一难。《中华人民共和国物权法》《住宅专项维修资金管理办法》《衡阳市物业专项维修资金管理办法》均规定：使用住宅专项维修资金，应当经有利害关系的户数比例达到三分之二以上的业主同意。一些小区共用设施设备存在隐患需要维修时，部分业主认为自己不是直接受益者，不同意使用维修资金，且有很多业主长期外出，导致难以征集到2/3以上业主的认可意见，从而使维修项目报修后搁置，无法及时维修。 （二）费用筹集难。由于种种原因，一些老楼盘部分业主没有缴存物业维修资金，导致住宅小区内同一幢楼甚至同一个单元内的物业项维修资金交纳不全。此类房屋在维修费用分摊时，没有缴存维修资金的业主若不愿出钱承担相应维修费用，即使2/3以上业主同意使用维修资金，正常的维修也仍难以进行。 （三）维修施工难。由于屋顶渗漏、更换落水管等高空作业维修项目零星、琐碎，危险性大，施工项目总价不大，利润较薄，有维修资质的专业施工企业大部分不愿承接这类维修项目，导致业主找维修公司难度大。 （四）资金申请难。为维护所有业主的权益，物业维修资金在申请使用过程中，需要填写的表有近10个，程序比较复杂，少数业主嫌程序繁琐而放弃申请。同时，《衡阳市物业专项维修资金管理办法》第三条规定：物业专项维修资金，是指专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。房屋保修期内如果出现需维修的情况，建设方若不承担或无力承担维修责任的，业主又不能申请使用物业维修资金，影响居民正常生活。 七、工作建议。 （一）加强学习交流。建议局党委能多安排与各县维修资金中心的沟通衔接，不定期组织开展物业维修资金管理业务培训和学习，交流工作经验，不断提升全市物业维修资金管理水平。 （二）简化申请程序。建议减少物业维修资金使用申请表格，简化审批程序，方便群众使用维修资金。 （三）放宽申请条件。针对房屋保修期内出现需维修的情况，建设方不承担或无力承担维修责任的，建议可以申请使用物业维修资金。 （四）加强宣传教育。进一步加大力度向广大业主宣传物业维修资金有关政策和法规，培育房屋业权人健康的物权意识，加大房屋保护和维修常识的普及，在资金使用申报细节上进行指导，建立有序的房屋维修保障体系。 （五）推进民主自治。充分发挥业主委员会在管理物业中的作用，赋予业主委员会法律主体地位，给予业主委员会发挥职能作用提供政策指导和支持，使其能够协调解决房屋维修管理工作中公民有序参与、民主协商和自治管理所遇到的各种矛盾和问题，促进物业服务水平的提升。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

良好

接受捐赠

资助及使用 情 况

无