宗旨和

业务范围

依法整理、保管、开发、利用档案，参与史志编全修。

住    所

衡东县洣水镇衡东大道178号18栋

法定代表人

许浩

开办资金

149（万元）

经费来源

财政补助

举办单位

中共衡东县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

371.3

369.7

网上名称

衡东县档案馆.政务

从业人数

17

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

按照《事业单位登记管理暂行条例》有关规定，于2022年8月办理了法定代表人变更登记事项

开

展

业

务

活

动

情

况

一、2022年重点工作和主要成效 （一）以党的建设为引领，牢牢把握政治方向。我馆认真学习贯彻党的二十大精神，重温习近平总书记关于党史学习教育的重要论述、在湖南考察时的重要讲话以及对档案工作的重要批示精神，不断巩固拓展党史学习教育成果，扎实开展清廉机关建设，认真落实意识形态工作责任制，牢牢把握“档案工作姓党”的政治方向。一是按照馆支部学习制度，全馆党员干部职工不断增强政治理论学习，其中领导班子成员上党课6节，谈心谈话12次，入党积极分子党校培训2人次，开展研讨发言式学习4次，更新党建宣传展板3处，开展“学习强国”学习达人挑战赛1场，集中收看党的二十大开幕会并就二十大报告谈学习心得，组织观看了“光影铸魂”红色电影《奋斗吧中华儿女》、禁毒电影《带你归家》等正能量影视作品。二是规范落实“三会一课”、组织生活会、民主评议党员、党务公开等制度，先后召开支委会12次、支部党员大会4次，开展主题党日活动12次，组织生活会1次，民主生活会1次，党建工作计划、党员积分、党费交纳情况等及时上墙公开。三是狠抓党风廉政建设主体责任落实，馆班子专题研究全年党风廉政建设，印发了《县档案馆清廉机关建设工作实施方案》，开展廉洁家风活动，班子成员与家属互写廉洁家书；进一步完善内部管理制度体系建设，重新修订了县档案馆日常管理规范、档案库房工作制度、信息宣传制度、工会管理制度、行风建设制度、人事管理制度、财务管理制度、党建工作制度、廉政建设制度，全馆已形成按制度办事的良好风气。 （二）以内部机构调整为契机，增强档案治理效能。为适应新时代基层档案事业的发展，我馆由公益一类事业单位变更为参照公务员管理的事业单位，下设办公室、政工人事组和档案事务中心，其中档案事务中心内设机构4个，分别为接收征集室、管理鉴定室、查阅利用室、科技信息室。目前在编干部职工17名，其中参公人员2名、管理岗人员3名、副高级职称1名、中级职称5名、初级职称4名，高级工1名、初级工1名。档案事务中心作为新设的二级机构，配备的专业技术职称人员占58.8%，为协助县档案局开展档案执法、业务指导提供了专业技术人员支持。今年以来，我馆先后派出6名业务骨干在县委办的领导下对全县机关、事业单位档案工作进行检查，派出2名专业技术人员组成工作专班协助县档案局开展“两类”档案数字化工作，数字档案馆和大数据中心项目完成了前期准备工作，后期工作正有序推进。今年，我馆在人员异动较多的情况下，还派出多名中、高级专业技术人员对县纪委监委、县供销社、县气象局、大浦镇、杨桥镇、白莲镇等单位进行档案业务指导，为各单位档案全面、规范的入库提供技术保障，今年以来我馆已接收入库档案共计2000余件。 （三）以主责主业为基点，提高档案服务质效。我馆始终坚持高效便民的档案利用工作机制，设立了学雷锋志愿服务岗，公开档案业务服务承诺，履行首问责任和限时办结制度。在政策允许的范围内最大限度满足人民群众的档案利用需求，在疫情严峻期间减少群众上门问询，开通电话查阅咨询，微信或短信反馈查询结果等便民服务措施；对待上门群众热情接待，认真答疑，依规提供查阅档案，免费复印资料；对不属于我馆管理的档案、资料，耐心、细致地做好解释工作，有确切保管单位的，告知群众查阅途径。一年来，我馆接待档案查阅人员1131人次，提供档案利用1675卷（册）。利用档案资料为县委、县政府化解群体性上访，为乡镇、村、组、户之间化解土地、房屋、林地等权属纠纷140余起，为改制企业下岗职工提供证明工龄、工种等凭证110余份，向 审计部门提供被审计单位相关档案资料60余卷，为党校修编校史提供档案资料300余卷。 （四）以安全生产为底线，提升档案实体防护水平。我馆现有档案实体库房两座，总建筑面积2804平方米，涵盖了原衡山县县域部分档案和衡东县1966年建县以来的各门类档案202个全宗，计136987卷（册）。随着库房使用年限的增长，我馆将库房设施设备的完善更新作为全年安全防护工作的重点，一是每周开展库房安全巡查，发现隐患及时处理，其中更新防霉防虫药物800余粒，加固防护门窗10余处，堵塞孔缝30余处，疏通管道20余处，在高温天气开启空调散热，在梅雨天气开启除湿机除湿等。二是开展消防安全培训，全员学习灭火器材的正确用法，及时更新即将过期的消防器材，疏通消防安全通道等。三是维护好电器设备，对故障电路、监控，及时安排人员维修、更新，确保监控网络运行通畅、稳定。四是严格专业安保人员夜间值守，提高巡查频率，每日对院内所有库房、办公室进行多次排查，确保人离电断、水关。全年未发生一起安全生产事故。 （五）以中心工作为抓手，增强服务大局的能力。我馆始终将县委中心工作作为重点工作来抓，馆主要领导亲自部署，带头落实，严格按照上级要求开展疫情防控工作，积极参与文明城市创建活动，开展文明劝导、森林防火、反诈宣传、美化社区等志愿服务工作，加强骨干力量助力乡村振兴，认真执行城乡治理标准化等相关工作要求，提高工作人员节俭意识，严防办公浪费等。尤其在乡村振兴方面，我馆严格按照上级文件精神，不但保留石滩乡大泉村乡村振兴点长期驻村骨干队员，还从优选派中层骨干担任霞流镇大源渡村第一书记，分别与所在驻点村干部一道开展防止返贫动态监测和帮扶工作以及疫情防控、抗洪防汛、青少年防溺水、自建房安全大排查、城乡治理标准化、产业引进等工作。目前石滩乡大泉村和霞流镇大源渡村乡村振兴事业正有序推进，乡村振兴工作经费已按文件足额保障，各项产业振兴措施正逐步推进落实。 二、当前工作存在的主要问题 当前我县档案基础建设还比较薄弱，档案专业人才还不充足，在档案规范化进馆方面个别单位并不积极，影响了我县档案进馆率。此外，馆藏档案智慧化管理还有较大提升空间，已入库档案数字化应用程度不高，档案资源网络化利用还不够等。鉴于档案数字化所需经费较大，专业化程度较高，制作、保管环境要求较高，标准化的数字档案馆和大数据中心仍不能全面推开。 三、2023年工作打算 （一）进一步提高政治站位。全馆以捍卫“两个确立”，做到“两个维护”为目标，落实好中央、省、市、县委的各项决策部署，进一步严明党的纪律和政治规矩，持之以恒地抓好自身建设，扎实推动习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神入脑入心、落地见效，确保我馆的各项工作始终沿着正确政治方向前进。 （二）不断拓展档案接收征集范围。新时代十年的历史性成就和伟大变革中，衡东县域经济社会发展有了巨大变化，发生了很多重要事件，涌现了很多时代典型，开展了很多鲜明地域特色的文化活动等。我馆将主动收集重要事件、突出典型、重点活动等档案资料，不断巩固党史学习教育成果，深挖衡东籍人士在新时代、新征程中的奋斗历程和突出成就，用档案实物、资料记录好衡东人民在复兴伟业中的精彩瞬间。 （三）加大馆藏档案保护力度。我馆将以对历史负责的高度责任感，不断加强馆藏档案的日常维护和管理；积极争取上级及有关部门在人力、物力、财力上的支持，改善档案保护条件；对重要档案进行抢救性保护，确保档案得以科学、安全保管。 （四）加强档案工作宣传，提高人民群众档案意识。我馆将深入各乡镇、机关单位、企业宣传《中华人民共和国档案法》等法律法规，举办丰富多彩的档案科普活动，提高全县人民对档案工作的了解程度，改变对档案的模糊认识，树立好正确保护和利用档案的意识，让档案工作贏得更多的社会认同。 （五）全面清理馆藏，加快档案科技和信息化建设。“十四五”全国档案事业发展规划明确提出，要深化档案信息化战略转型。我省“十四五”档案事业发展规划提出，要打造“智慧档案”。我馆将紧跟新时代档案事业发展需要，在全面清理馆藏存量的基础上，做好档案数字化、网络化的前期投入工作，主动融入数字经济、数字社会、数字政府建设，加强学习和落实电子档案管理的各项要求，争取早日实现馆藏档案数字化。

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

合格单位。无奖惩、无诉讼投诉情况。

接受捐赠

资助及使用 情 况

无